组织机构

综合办公室

负责全馆党建、宣传、意识形态与保密工作；负责行政综合协调、文书印章、会议组织；负责数据统计及各类资料的汇总、整理、报送；负责全馆人事管理、评优、考核；负责校史馆建设运维与参观接待、社团培训；负责财务管理、资产管理、物资采购；负责全馆安全保卫、保洁与维修的协调与监督、做好后勤保障等综合工作；负责内外联系，接待来访人员，及时处理校长信箱、馆长信箱相关投诉与建议。

资源建设部

负责文献资源购置经费预算、决算、报账及材料汇编；组织召开文献资源建设会议、开展资源荐购活动；负责纸质文献采购、验收、入藏，制定馆藏调整方案，处理馆藏变更、调拨、注销；开展电子资源采购、验收及效益分析；提供馆藏数据支撑服务；配合完成馆藏资源及捐赠图书意识形态审查；负责网站相关模块更新与挂网。

知识服务部

        负责解答读者利用图书馆资源与服务中的各类问题；开展代检代查、文献传递、学科服务及信息素养教育，组织专题讲座、线上微课；提供ESI学科分析、论文归属统计等决策支持服务；负责本馆网站的设计、维护，保障线上服务门户稳定运行。

阅读推广部

  负责制定阅读推广规划与年度工作计划；统筹新生入馆教育，策划组织读书分享、文献推介等阅读推广活动；负责图书馆微信公众号运维、内容发布；指导阅读学社开展阅读相关活动。

信息技术部

负责馆内计算机网络及工作用机的软硬件维护，负责图书管理系统、座位预约、CARSI认证、闸机管理、RFID自助借还、数字图书阅读本、档案信息管理系统等平台的软硬件维护，负责档案数字化项目的采购、报账等工作，配合开展馆员素质培训，在学校信息化主管部门指导下推进本馆信息化建设，落实网络与数据安全管理工作。

读者服务部

（东校区）

        负责到馆图书、报刊验收、上架、排架、整架；接待读者咨询，指导文献检索借阅；办理图书借还、预约、催还及遗失、污损损毁赔偿；维护读者账号，办理师生离校图书清退；巡查阅览区域、维护秩序，巡检自助借还设备并上报故障；开展架上清点，协助馆藏调配与图书剔旧；承担古籍分类、编目、管护及预约阅览；做好台账统计，落实安全巡查，配合做好阅读推广工作。

西校区分馆

      统筹西校区分馆日常运行，配合主馆；指导督促馆员提升服务质效，做好图书借阅、馆兹维护、固定资产管理等工作；落实安全卫生、意识形态与文化建设；策划、组织阅读推广与信息素养培训；完成馆领导交办的其他临时性、专项性工作任务。

武汉校区分馆

      统筹武汉校区分馆日常运行，配合主馆、联动武管会；指导督促馆员提升服务质效，做好图书借阅、馆舍维护、固定资产管理等工作；落实安全卫生、意识形态及文化建设相关工作；策划、组织阅读推广与信息素养培训活动；完成馆领导交办的其他临时性、专项性工作任务。

档案收集指导部

负责全校各机关及直属单位、学院（部）档案业务指导、法规宣传培训，拟订业务规范，指导立卷归档，开展档案密级划分与保密管理；承担党群、行政、学生、教学等十四大类档案收集、整理、著录、统计及档案（含捐赠）接收；协助开展档案数字化工作；组织年度档案工作考评；承担 309 库房安全管理工作。

档案服务利用部

负责党群、行政、学生、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品、出版、外事、财会、声像、实物、印章十四大门类档案及涉密档案的查阅利用与借阅登记；受理各学历层次（包括继续教育学院）录取名册、毕业生名册、成绩单等学籍材料查询及学信网学历学位认证核查；做好利用台账登记与保密管理；负责涉密室与 409 库房的安全巡查与保管。

学生档案室

负责学校各学院（部）学生人事档案管理的业务指导；负责各学历层次学生（不含成教）人事档案的收集、整理、统计和保管工作；承担在校生档案政治审查（政审）及查阅、学籍异动、党（团）材料查询、入伍材料查询等服务工作；负责应届毕业生、转学及退学学生、滞留学生人事档案的转递工作；负责学生档案库房的安全管理工作。